摘要
Email签名在业务通信中创造专业一致性，并确保收件人在每封邮件中都有你的联系信息。 在 Outlook 中，可以设置多个签名以用于不同目的 (内部与外部、个人与企业) ，并选择是自动将其包含在新电子邮件、答复还是转发中。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。
本文介绍新 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com 的签名创建。 对于 Mac 版 Outlook，请转到在 Outlook for Mac 中创建、插入或更改签名。
启动引导支持
或，为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
新版 Outlook
经典 Outlook
Web
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中创建和添加电子邮件签名
可以在新的 Outlook 中设置各种签名，然后选择撰写邮件时要使用的签名。
观看视频。
选择“设置
选择“ 帐户>签名”。
如果向新的 Outlook 添加了多个帐户，请选择要向其应用电子邮件签名的帐户。
选择“ 添加签名”，并为其指定一个不同的名称。
在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。
使用底部的复选框选择是否将签名应用于新邮件以及答复和转发。 或者将其留空，并在撰写邮件时添加所需的签名。
完成后选择“保存”。
在新 Outlook 中撰写邮件时添加签名
在“邮件”中，选择“ 新建邮件”。
在“邮件”选项卡上的“插入”组中，选择“签名”。
选择要添加到邮件的已保存签名之一。
如果要创建新签名，请从下拉列表中选择“ 签名...” 。 按照 创建并添加电子邮件签名 部分中的步骤创建和保存新签名。
在新 Outlook 中更改电子邮件签名
如果要更改电子邮件签名，请使用以下步骤。
选择“设置
选择“ 帐户>签名”。
选择要更改 的签名旁边的“编辑 签名”按钮“ 。
进行更改后，选择“ 保存”。
注意
如果你有Microsoft帐户，并且使用 Outlook 和 Outlook 网页版 或 Outlook 网页版 商业版，则需要在这两个产品中创建签名。
创建签名并选择 Outlook 何时向经典 Outlook for Windows 中的邮件添加签名
如果想要观看操作方式，可以直接转到 下面的视频。
打开一封新电子邮件。
在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名>签名”。
根据经典 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。
在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。
在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名，请使用Word创建签名文本并设置其格式，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用 预先设计的模板 来创建签名。 下载Word中的模板，使用个人信息进行自定义，然后复制并粘贴到“编辑签名”框中。
注意
你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。
还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的模板之一。 有关详细信息，请参阅 从模板创建签名。
若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。
在 “选择默认签名”下，设置以下选项。
在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。
可以将签名自动添加到所有新邮件。 在 “新建邮件 ”下拉框中转到 ，然后选择其中一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 此选项不会向答复或转发的任何邮件添加签名。
可以选择让签名自动显示在答复和转发邮件中。 在 “答复/转发 ”下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。
选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 经典 Outlook 不会向在步骤 1 中打开的邮件添加新签名，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。
在经典 Outlook for Windows 中更改电子邮件签名
如果要更改电子邮件签名，请使用以下步骤。
选择 “文件>选项>”“邮件>签名”。
选择要编辑的签名，然后在“ 编辑签名 ”框中进行更改。
完成后，依次选择“保存”、“确定”。
在经典 Outlook for Windows 中向签名添加徽标或图像
如果你有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。
打开新邮件，然后选择“ 签名>签名”。
在 “选择要编辑的签名 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。
选择“图像”按钮 找到图像文件，然后选择“ 插入”。
若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择“ 图片”。 选择“ 大小 ”选项卡，并使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。
完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。
注意
在签名中使用矢量标记语言 (VML) 标记可能会导致某些元素显示为附件而不是内联图像。 为了在插入图片时获得最佳结果，我们建议按照上述步骤操作。
在经典 Outlook 中手动插入签名
如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。
在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 签名”。
从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，可以选择已创建的任何签名。
了解如何操作
页面顶部
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中创建签名并将其添加到邮件
可以在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中创建电子邮件签名，然后将其添加到所有传出邮件或手动添加到特定邮件。
选择页面顶部的“设置
选择“ 帐户>签名”。
选择“ 添加签名”，并为其指定一个不同的名称。
在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。
使用底部的复选框选择是否将签名应用于新邮件以及答复和转发。 或者将其留空，并在撰写邮件时添加所需的签名。
完成后选择“保存”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中手动将签名添加到新邮件
如果已在 Outlook 网页版 中创建签名，但未选择自动将其添加到所有传出邮件，则可以稍后在撰写电子邮件时添加该签名。
在新邮件或答复中，键入邮件。
在“ 邮件 ”选项卡上，选择“ “签名”。
如果创建了多个签名，请选择要用于新邮件或答复的签名。
电子邮件准备就绪后，选择“发送”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中更改电子邮件签名
如果要更改电子邮件签名，请使用以下步骤。
选择“设置
选择“ 帐户>签名”。
选择要更改 的签名旁边的“编辑 签名”按钮“ 。
进行更改后，选择“ 保存”。
提示
新 Outlook 和 Outlook Web 版本的创建新签名的步骤相同。
相关文章
在 Outlook for Mac 中创建和添加电子邮件签名
根据模板创建电子邮件签名